Nabór na stanowisko: Sekretarz szkoły
Opis oferty pracy:
Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. A. Mickiewicza w Piastowie zatrudni Sekretarza Szkoły w wymiarze 0,5 etatu.
1. Wymagania:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
c) wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe z minimum 5 letnim stażem pracy w oświacie,
d) dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera, programów Pakietu Office,
2. Wymagania dodatkowe:
a) dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
b) wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
c) znajomość specyfiki pracy sekretariatu, procedur biurowych,
d) mile widziana znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej, Karty Nauczyciela
3 Inne umiejętnoći:
a) umiejętność pracy pod presją czasu, redagowania pism oraz koordynowania obiegu dokumentów,
b) umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania w grupie pracowniczej,
c) gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku
korespondencyjnym, kierowanie obiegiem dokumentów w placówce zgodnie z poleceniem dyrektora,
b) prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły,
c) obsługa interesantów, udzielanie informacji, również telefonicznie
d) stosowanie się do instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzonej dokumentacji,
e) sporządzanie pism i ogłoszeń,
f) prowadzenie księgi uczniów,dokumentacji przebiegu nauczania, egzaminów maturalnych,
obsługa systemów elektronicznych: sekretariat Vulcan, SIO, SIOEO
g) wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji,
h) załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem ich do innej szkoły, wydawanie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego,
i) zamawianie druków szkolnych, tj. dzienników lekcyjnych, arkuszy ocen uczniów, świadectw szkolnych oraz ich ewidencja w księdze druków ścisłego zarachowania,
5. Wymagane dokumenty:
a) curriculum vitae z dopiskiem „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
b) list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie (świadectwo, dyplom lub zaświadczenie o aktualnie zdobywanym wykształceniu),
d) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Zmianowość:
1 zmiana
Data rozpoczęcia pracy:
01.09.2023
Zawód:
sekretarz
Wymiar etatu:
0.5